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师法自然 人工造化——爱知世博会英国馆的展览组织
2006年05月22日

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模拟蜘蛛人

  爱知世博会英国馆以园艺的形式,结合传统与创新的精华部分,以多媒体互动展示与装置,为观众提供了生动而有趣的体验,突显了英国与自然紧密相关的艺术与科技成果,从而贴切演绎了世博会的主题并宣传了国家的形象。从展示的角度看,不失为一个成功的案例。展馆所获得的“自然睿智奖”与观众的口碑,恰是证明。而英国馆展示背后的故事,参展者在筹备、组织、运营过程中的经验,则可以对上海世博会的筹办工作有所启发。

  高效、专业的组织工作

  英国政府直到2004年第一季度才确定参加爱知世博会,是参展国中报名较晚的国家(排在100名之后)。尽管筹备时间仅有短短的一年,但主办者依靠快速、周密、高效、专业的项目管理模式有条不紊地推进工作。政府确定参展后,立即对展馆设计进行招标、遴选。2004年4月,政府与中标企业签定委托合同,这一过程仅用了6个星期。展馆建造工程同样迅捷,在世博会开幕前半个月已经完工,这使英国馆成为最早开放预展的3个展馆之一,因而也在开幕前吸引了众多媒体的报道,可算是“后来居上”。

  组织架构方面,采取了政府与企业合作的模式。政府方面由英国外交部(Foreign and Commonwealth Office)、贸易与投资署(UK Trade and Investment)、贸工部(Department of Trade and Industry)共同负责,企业合作伙伴有壳牌石油、汇丰银行、丰田集团英国公司等6家。英国馆所需经费由政府和企业各出资一半。

  运作方面,由中标的3家公司组成项目团队,他们的专业经验和资源互为补充:Ten Alps集团专于项目管理技术、陆地影像设计工作室擅长创意、英国自然历史博物馆则对展览业务和管理庞大观众人流有丰富的经验。此外,操作层面还包括:一位日本本地的项目经理、一家园艺公司(设计、养护花园)、牛津大学鲁斯金美术工艺学院(挑选艺术作品)、英国自然历史博物馆(遴选创新发明项目)。

  值得一提的是,自然历史博物馆本身是1851年在伦敦举办的首届世博会的直接产物,其业务就是围绕自然课题进行收藏、研究、展示、交流。选择该馆参与世博会项目,除了专业对口外,也具有特殊的意义。由自然历史博物馆遴选出来的7个创新发明项目,构成了英国馆室内展厅的主要展示内容。这些项目都是在大自然现象的启发下,利用仿生原理开发出来的,分别在相同规格的工作台进行展示,除图解说明、道具外,还安装了电脑控制的游戏装置,可供观众动手尝试。这7个互动游戏堪称爱知世博会英国馆展示的亮点,它们分别是:

  自然的建筑:摇动悬空的葵花,展示台出现一群蜜蜂,随着花的移动位置而飞舞。游戏所表现的科学原理为,模仿蜂巢和昆虫复眼而采用的六角型建筑,是牢固、节能的建筑结构。游戏背后的科研项目则是采用蜂巢式结构建造的超大型温室“伊甸项目”(Eden Project)。

  潮汐能量:通过展示台手柄,摇动出波浪式的连串文字。游戏隐喻着这样的原理:每天两次的潮汐涨落中蕴涵着巨大的清洁、经济的可利用能源。于是就有了利用潮汐能量发电的“潮汐发电工程”(TidEL System)。

  千钧一发:摆动展示台操纵杆,模拟“蜘蛛人”,按操纵方向在摩天楼的墙壁上轻松爬行。游戏模仿壁虎利用手足上的毛发附着墙壁而爬行。曼彻斯特大学由此研制出了超粘性胶带与材料。

  听声辨物:按动展示台的感应按钮,根据力度大小而显示出不同波长的声波。所依据的原理是,蝙蝠在黑暗中利用超声波辨认方向。它背后的科研项目则是利兹大学与企业合作开发的、为盲人和视障人士引路的超声波感应手杖。

  智能纤维:扇动展示台上的感应器,圣诞树上的松果逐渐张开,树上装饰灯逐渐亮起。科学原理:松果由湿变干,其果瓣随之逐渐张开。巴斯大学与里丁大学由此开发了可随人体湿度上升(出汗)而张开透气的智能布料。

  像鲨鱼般游泳:摆动展示台操纵杆,显示出一条鲨鱼随操纵杆方向不停游动。鲨鱼由于皮肤阻力低而游泳速度快,科学家据此研制出低阻力的“鲨鱼服”游泳衣。

  播种未来:展示台显示为一本植物图解画册。观众悬空做出翻书的动作,模拟画册则自动翻页,供观众查阅不同植物的介绍。随着人类大规模的开发,自然界的动植物品种逐渐减少、消失。对此,英国皇家植物园发起并联合17国机构共同启动了“千年种子库计划”,以挽救和保护植物种群为目的,收集并冷藏全球24,000种植物种子。

  英国馆的展览组织方式很有代表性。尽管参加世博会是政府行为,但展馆和展示的本质是项目。按照项目管理的工作模式,提供创意条件,集合专业特长,协同优势资源,注重时效与实效,这些都是展示得以成功的不可或缺的因素。

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落叶长廊

  简洁、节俭的展览运作

  项目管理所追求的目标,是在既定的时间内,以设定的成本,按要求的质量完成工作。这期间成本的控制至关重要,包括时间、人力、物力、财力的控制。英国馆在这方面的做法颇有特点。

  英国馆的创意设计从一开始就体现了简洁的风格,减少华而不实的装置,没有笨重繁复的展品,既减低成本,也为随后的项目管理带来了便利。

  由于占展馆一半面积的花园采用的植物全部是英国常见而在日本也可以找到的品种,主办方就在日本就地取材,如酸橙树由日本Ibaraki县提供。这样既节省了布展的费用,也减少了运输、报关、卫生检疫等参展手续。

  其余的展品大多轻便、操作简单,如轻质镂空木隔板、统一规格的展示台、小巧的鸟屋等。从英国运来的展品仅用了两个集装箱,撤展后回运货品也同样是两个集装箱。由于展品体量小,装卸简单,撤展工作仅需一周时间即可。

  操作方面也有节俭之举。如展馆内近二十位导游全部在日本当地招聘,其中日本人与英国人各占一半,以减少人员开支。创新发明所用的7台互动展示台,全部是租赁的,以节省费用。木隔板镂空雕刻下来的数万件“树叶”,全部制成木挂件,作为纪念品送出,做到了物尽其用。

  据馆长介绍,英国馆的资金投入并不大,包括设计、建造、运输、运营、撤展、人员费用等,共计400万英镑。这样的成本在英国属于中型项目,与世博会中许多展馆相比也“节俭”许多。尽管没有眩目的包装,没有震撼性的高科技展示手段,但是英国馆的展示效果并不逊色于那些“一掷千金”的展馆,体现了较高的投入与产出比。英国人理性而讲求实效的风格,以及勤俭办博的做法,值得借鉴。

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蜜蜂追逐花朵

  注重后续利用

  爱知世博会所倡导的“减量化、再使用、再循环”(Reduce, Reuse, Recycle)的3R环保理念,在英国馆有所体现。除了上文所述的简洁操作减少消耗,使用环保型材料利于回收循环,租赁的互动展示台可继续用于教育功能之外,展示者对展品的后续使用也做了安排。

  爱知世博会期间,爱知县丰田市与英国馆缔结了友好关系。展期结束后,英国馆花园的全部植物及艺术品,将作为友好交流的纪念品,赠送给丰田市。由于爱知世博会园区将恢复森林公园的原貌,在所有展馆必须拆掉的情况下,英国馆的展品成为“硕果仅存”的纪念,得以长久留在东道国,继续传递友谊。花园的独特之处,不仅展现在半年的展期中,更难能可贵地延续到世博会的展后利用。而花园设计的创意,不仅考虑到展示的效果,也为全程的项目操作创造了便利的条件,再次体现了较高的投入产出比。

作者:刘绣华(文/摄影)  
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