吸引企业积极参与----爱知见闻(八)
     作者:王慧 张梅 杜坤

  世博网1月5日日本名古屋消息:为近距离了解2005年日本爱知世博会,世博局工作人员王慧、张梅、杜坤三人受上海世博会事务协调局派遣,组成赴爱知世博会研修小组,在日本名古屋市和爱知世博会园区进行考察研修,写下了他们的日常见闻。从12月7日起,世博网已连续发表了他们撰写的七篇见闻,这里发表第八篇。

  爱知世博会提出了“全社会的世博会”的理念,因此,在政府主办这一前提和框架下,尤为强调全社会的参与,其中企业的参与成为世博会不可或缺的组成部分。

image image

  此次爱知世博会场建设费共计1350亿日圆,其中自企业出资占三分之一。除此之外,在世博会的运营中,企业还将提供赞助,目前已有1000家企业提出赞助意向,而协会接受了200家。另外,大型企业还在会场投资建馆,且不说展馆里高科技的展示内容,单是9个企业展馆独具特色的外形已充分体现了世博会的“非日常性”,成为世博会引人注目的亮点,如由博报堂公司策划设计并管理的日立馆,方正的岩石建筑中瀑布飞流直下,而这是在任何城市都不会见到的建筑。

image image

  在世博会的筹备中,民间企业的参与也相当广泛。对于任何一个项目,大到场馆建筑,中到广告宣传、活动组织,小到资料的印刷,爱知世博会都采用社会比选竞争的方式来运作。因为根据历届世博会的经验,对于世博会这样规模庞大、涉及广泛、项目繁多、专业性强的综合项目,任何一家企业都不可能独自承担。爱知世博会认为,竞争比选虽操作起来较为烦琐,但既可以给众多企业提供参与世博会并获得商业利益的机会,又可以降低办博成本,提高项目质量,避免暗箱操作,在一定程度上杜绝“腐败”。基于此种考虑,爱知世博会对各类企业的资质进行了筛选,如将电通公司、博报堂、AGK、大广等五家广告公司作为其公关宣传方面基本的合作伙伴。这些合作伙伴均派专家直接参与爱知万博协会的工作。如电通公司和博报堂分别派了7人和3人全职在世博会工作,从专业角度帮助世博会进行公共关系、广告宣传、大型活动等方面的策划。其公司还成立了专门针对爱知世博会的部门,提供强有力的技术支撑。但并不是说企业派人在世博会工作,就一定能拿到项目,具体项目的取得还需要通过参加竞标比选。

image

image

  爱知世博会负责确定项目招标的方式、要求,并最终决策和监督验收项目。金额在500万日圆以下的项目,世博会各部门可独立招标,而超过此金额的较大型项目则由专门部门归口管理。爱知世博会的接待室里,公开放置着对于各项目招标的记录,包括项目名称、运作方式、投标范围、中标企业及金额等,供任何来访者翻阅查询,由此可见项目运作的透明公开。

  另外120多个参展国参与爱知世博会,必将需要当地建筑、运输、劳务等各方面的企业配合。爱知世博会并未指定专门企业承接此类业务,而是制定了各类企业名目手册,分类罗列出建筑、运输、人员等各类公司名称和简况,供参展国参考。由参展国根据自己的要求和判断,自行选择服务供应商并与之谈判。当然,参展国也可以选择未列入手册的企业作为合作伙伴。这为参展国提供了广泛比较选择的余地,同时也为各类企业带来了商机。