
编者按:“雪凝、冻雨”,这些在2008年第一次听到的气象名词,不仅让“走进世博会”贵州宣传周工作团队亲历目睹了其带来的自然灾害,也使团队的每一位同志有了一次特别的工作经历。
这是几篇在贵州巡展开幕前后工作札记的整理稿,它真实地记录了参加贵州巡展全体工作人员是如何团结一致、齐心协力,共同完成了一次特殊展览。
滞留
时间:2008年1月18日
对于大雪灾害天气,贵州地区25年未遇。雪灾使进入我省的高速公路全部封闭,其中贵州玉(屏)凯(里)高速公路最为严重,有上千辆进贵阳的卡车滞留公路。
——贵州某媒体1月18日
贵州巡展物品运输车辆共分为两批:
1月15日2号车队从云南昆明出发,1月16日如期抵达贵阳,云南运抵的货物主要是巡展影视厅结构、环境艺术大字和部分模型展品。
1月13日1号车队从上海发运,由三辆十吨加长大型卡车组成,货物为巡展主体版面结构、主要展品、多媒体设备器材等。
16日,1号车队行至沪昆高速湖南省境内邵阳怀化公路段,突遇大雪封路,路面湿滑,车辆缓慢行驶。至1月17日,28小时在高速公路上只行驶了20公里,此时距约贵阳500公里。
1月18日9时,1号车队行驶至铜仁,沪昆高速公路铜仁至凯里路段实行双向全面封路,根据当地公安交警的指挥,所有车辆将被疏导进入其他等外公路行驶。

根据推算,一旦进入其他公路,车辆将无法准时到达贵阳。在此紧急情况下,前方负责人与贵州有关方面积极协商,在贵州省贸促会的积极配合下,1月18日晚9时,通过贵州省交警大队的帮助,车队重新驶上沪昆高速(当时该高速路段全路只有我方的三辆卡车)。
1月18日晚24时,车辆缓慢行驶至一段盘山高速公路,前方一段上坡冰路路面冰层厚度达7厘米,车辆无法行驶,只能在路边停靠,待天亮路况改善的情况下再继续行驶。
渺茫
时间:2008年1月20日
1月20日,贵州省境内所有公路全线封闭。
据中央气象台1月20日预报,西南各省未来三天将依然持续风雪冻雨天气。预计22日后方能转变。
——贵州某媒体1月20日
贵州宣传周、巡展工作的相关广告宣传都在16日启动,但1号车队目前被阻滞,使展览前期的展台搭建、设备安装调试工作迟迟不能进行。
15时,1号车队行驶至玉屏。玉屏至凯里路途130公里,其中有50公里的冰路。21时,车行至距凯里不到30公里处,因前方有车打滑横在公路上,致使交通再次中断,必须排除车障后方能前进。晚上又开始了下大雪冻雨,地上开始结冰。
一天天,一个小时、一个小时,一个个电话,我们的工作变成了会议,大家聚集在一起,急切地遥想着司机在路上的情景。
一公里,一块路牌、一块路牌,一个个电话,贵州省商务厅和贸促会的领导全力支援,贵州交警一路护送,但车队行进速度依旧很慢。
24时,车辆未能到达场地,与司机联络手机时断时续,现在布展只剩下36小时,必须考虑启动展览推迟的预案。

解决
时间:2008年1月21日上午
贵州巡展是上年度就排定的,根据贵州民族文化宫优秀的场地条件,室内2200平方米,户外1200平方米。在规划设计时,定位是室内、室外混合型特装经典版本。
面对开阔、空荡、漂亮的展馆,让人心急如焚。“巧妇难为无米之炊”,构成展览的展版、展品、设备就在百里之内,却近水救不了近火。我们不可能让观众在空空如也的大厅内去想象丰富的上海世博会概念和世博会历史故事。
还有不到24小时……。
一个大胆的设想被提出:“如果以标准版面为形式,利用我们所携带的电子稿件重新排版设计立即操作,从理论上讲应该还有希望。”
会议没有过多讨论便统一了认识。一切按原时间对外宣布工作计划,一切按新形式对内组织实施。
上午10点,贵州宣传周新闻发布会如期举行。贵州省委宣传部和贵州省商务厅领导出席,中央媒体,贵州和上海媒体众多记者出席。
近期热播的电视剧《士兵突击》,钢七连和许三多的“不放弃,不抛弃”精神深深感动了观众。同样在巡展在关键时刻也成为全体同志的共同精神支柱。其实正是这样的精神支持,我们虽身临困境,却能迎来柳暗花明的创意。
19时,所有装饰品购买完成,入场布置。
20时,二批展版输出制作到位。影视厅设备安装完毕。绿化进场布置。
22时30分,上海世博会执委会专职副主任钟燕群、上海世博局副局长朱咏雷到现场查看,对巡展策划、搭建布展效果表示认可和满意。
24时,大画幅喷绘全部到位,展览效果已无问题。上海记者到现场采访。
好日子
时间:2008年1月22日
凌晨5时,室外布展开始。铺设地毯。
7时30分,音响到场,安装调试。
8时45分,演员到场,开始排练。
9时30分,在《走进黔东南》旋律声中,观众步入会场。
10时,在气势磅礴的《北京喜讯到边寨》交响乐中,宣传周、巡展开幕。小演员吹奏着芦笙载歌载舞,出席的领导敲打长脚鼓和芒鼓“欢欣鼓舞”,为宣传周、巡展开幕。
在《今天是个好日子》背景音乐中,上海市杨雄副市长等陪同贵州省委书记、省人大常委会主任石宗源等领导和600多名观众一起参观展览。
“今天是个好日子,心想的事儿都能成……。”。
今天是巡展的一个特殊的日子,它记录了上海世博会宣传中一个特殊的展览。

参观巡展的人流
22日晚上20时,1号车队终于到达贵州民族文化宫,此时展览已经成功开幕过去了10小时。这段平时不过2小时的130公里路程整整花费了45小时。
根据安排,多媒体器材卸车连夜安装调试,第二天,巡展的亮点展项——环幕影厅“城市的畅想”、多幕影厅“岁月的印痕”完整地出现在展厅。